Ce este Contia și pentru cine este?

Contia este o platformă de contabilitate digitală 5-în-1, gândită pentru cabinete contabile și antreprenorii din România (SRL și PFA). Reunește site de prezentare, portal client, arhivă digitală, birou pentru contabil și centru de asistență, ca toată relația cu contabilitatea să fie într-un singur loc.

Cât de sigure sunt datele mele în platformă?

Fiecare firmă are datele complet izolate, iar accesul se face criptat. Permisiunile sunt aplicate la nivel de bază de date, astfel încât vezi doar documentele firmelor tale. Nimeni din afara contului tău nu poate accesa informațiile.

Cum îmi creez accesul în platformă?

Contabilul te invită prin e-mail. Primești un link, îți setezi parola și contul tău securizat este gata în mai puțin de un minut. Nu trebuie să instalezi nimic — platforma funcționează direct în browser.

Pot accesa platforma de pe telefon?

Da. Platforma este optimizată pentru telefon, tabletă și laptop. Poți încărca o factură direct de pe telefon, imediat ce o primești, și poți verifica statusurile de oriunde, non-stop.

Ce înseamnă „contabilitate digitală 5-în-1"?

Înseamnă cinci instrumente integrate într-o singură platformă: site premium de prezentare, portal client securizat, arhivă digitală, birou digital pentru contabil și centru de asistență. Toate lucrează împreună, fără unelte separate sau integrări complicate.

Cât de des ar trebui să încarc documentele?

Ideal, pe măsură ce le primești. Recomandarea generală este lunar, în primele zile ale lunii următoare, ca să se respecte termenele declarațiilor fiscale. În portal vezi mereu ce documente lipsesc pentru perioada curentă.

De ce am nevoie ca să înființez un SRL?

Pe scurt: o denumire rezervată la Registrul Comerțului, un sediu social, obiectul de activitate (coduri CAEN), actul constitutiv și asociații/administratorul. Dosarul se depune la ONRC, iar după înregistrare primești certificatul de înregistrare și codul unic (CUI).

Care este capitalul social minim pentru un SRL?

Capitalul social minim pentru un SRL este de 1 leu, conform reglementărilor în vigoare. În practică, multe firme aleg un capital ceva mai mare, în funcție de activitate și de cerințele partenerilor sau ale băncii.

Care e diferența dintre impozit pe micro și impozit pe profit?

La microîntreprindere se plătește un impozit pe venituri (un procent din cifra de afaceri), indiferent de cheltuieli. La impozit pe profit se aplică 16% asupra profitului (venituri minus cheltuieli deductibile). Microîntreprinderea e avantajoasă când marja e mare; impozitul pe profit, când cheltuielile sunt semnificative.

Ce condiții trebuie să îndeplinesc pentru regimul de microîntreprindere?

Regimul de microîntreprindere are plafoane de cifră de afaceri și condiții privind tipul de activitate și numărul de salariați, stabilite prin Codul fiscal și actualizate periodic. Întrucât pragurile se modifică des, contabilul tău verifică dacă firma se încadrează în anul fiscal curent.

Trebuie să am salariat la microîntreprindere?

Pentru regimul de microîntreprindere există condiția de a avea cel puțin un salariat (sau o normă de salariat). Detaliile și excepțiile se schimbă în funcție de legislația anului în curs, așa că este bine să confirmi situația concretă cu contabilul.

Ce responsabilități are administratorul unui SRL?

Administratorul reprezintă legal firma, ia decizii de gestiune, semnează documente și răspunde de respectarea obligațiilor legale și fiscale. Poate fi asociat sau o persoană din afară, iar mandatul și limitele acestuia sunt stabilite prin actul constitutiv și hotărârile asociaților.

Cum îmi pot plăti veniturile din SRL ca administrator?

De regulă, banii pot ajunge la tine prin salariu (cu contribuții și impozit) sau prin dividende (din profitul net, după plata impozitului pe dividende). Fiecare variantă are implicații fiscale diferite; contabilul îți recomandă mixul potrivit pentru situația ta.

Cum se impozitează veniturile unei PFA?

Veniturile unei PFA se impozitează cu 10% impozit pe venit. La acesta se pot adăuga contribuțiile sociale (CAS și CASS), datorate în funcție de nivelul venitului față de plafoanele exprimate în salarii minime. Calculul exact depinde de sistemul ales și de venitul realizat.

Care e diferența dintre sistem real și norme de venit?

În sistem real, impozitul se calculează pe venitul net efectiv (încasări minus cheltuieli deductibile). La norma de venit, impozitul se aplică la o valoare fixă stabilită anual, indiferent cât câștigi efectiv. Norma e disponibilă doar pentru anumite activități și în limita unor plafoane.

Când datorez CAS și CASS ca PFA?

CAS (pensie) și CASS (sănătate) se datorează în funcție de venitul anual raportat la praguri exprimate în salarii minime brute pe economie. Peste anumite niveluri apare obligația, iar baza de calcul crește în trepte. Pragurile se actualizează anual, deci contabilul verifică situația ta concretă.

Ce cheltuieli îmi pot deduce la PFA în sistem real?

Sunt deductibile cheltuielile efectuate în scopul activității și justificate cu documente: consumabile, servicii, abonamente, deplasări, o parte din costurile auto etc. Unele cheltuieli sunt deductibile limitat. Regula de bază este legătura clară cu activitatea și existența documentului justificativ.

Când trebuie o PFA să se înregistreze în scopuri de TVA?

PFA-ul se înregistrează obligatoriu în scopuri de TVA când depășește plafonul de scutire de 300.000 lei cifră de afaceri într-un an. Poți opta și voluntar pentru TVA înainte de plafon, dacă este avantajos pentru activitatea ta.

Ce documente trebuie să țin ca PFA?

În principal: facturile emise și primite, extrasele bancare, documentele de încasări și plăți și, în sistem real, registrul de evidență fiscală. Toate acestea pot fi încărcate în arhiva digitală din platformă, ordonate automat pe luni și categorii.

Care este plafonul de înregistrare în scopuri de TVA?

Plafonul de scutire este de 300.000 lei cifră de afaceri într-un an calendaristic. La depășirea acestuia, înregistrarea în scopuri de TVA devine obligatorie, în termenul prevăzut de lege. Sub plafon, te poți înregistra și opțional.

Care sunt cotele de TVA în România?

Cota standard este 19%, iar pentru anumite categorii se aplică cote reduse de 9% (de exemplu alimente, medicamente) și 5% (anumite cărți, locuințe în condiții specifice). Încadrarea pe cote se face în funcție de tipul produsului sau serviciului și de regulile în vigoare.

Cum mă înregistrez ca plătitor de TVA?

Înregistrarea se face prin depunerea formularelor specifice la ANAF (de regulă declarația 700), însoțite de documentele cerute. După aprobare primești codul de TVA și obligația de a depune deconturile periodice. Contabilul pregătește și depune documentația pentru tine.

Ce este TVA la încasare?

La sistemul TVA la încasare, TVA-ul devine exigibil în momentul în care încasezi efectiv factura, nu la emiterea ei. Este util pentru fluxul de numerar, dar are reguli și plafoane specifice. Aplicabilitatea se verifică în funcție de cifra de afaceri și de opțiunea exprimată la ANAF.

Cât de des se depune decontul de TVA?

Decontul de TVA (formularul 300) se depune lunar sau trimestrial, în funcție de cifra de afaceri și de situația firmei. Termenul uzual este până pe data de 25 a lunii următoare perioadei. Contabilul stabilește periodicitatea corectă și depune decontul la timp.

Ce este TVA deductibilă și TVA colectată?

TVA colectată este TVA-ul pe care îl adaugi pe facturile emise clienților. TVA deductibilă este TVA-ul de pe facturile primite de la furnizori, pe care îl poți recupera. Diferența dintre cele două determină dacă ai TVA de plată sau de recuperat în perioada respectivă.

Cât este impozitul pe dividende?

Dividendele se impozitează prin reținere la sursă, cu un procent stabilit prin Codul fiscal. Cota a fost majorată în ultimii ani, așa că este important să confirmi procentul aplicabil în anul în care faci repartizarea. Pe lângă impozit, pot apărea și contribuții de sănătate, în funcție de nivelul veniturilor.

Când pot ridica dividende din firmă?

Dividendele se distribuie din profitul net, după aprobarea situațiilor financiare. Legislația permite și repartizarea trimestrială a dividendelor pe parcursul anului, cu regularizare la final, pe baza situațiilor financiare anuale. Repartizarea se face printr-o hotărâre a asociaților.

Cum se repartizează profitul către asociați?

Profitul net se repartizează proporțional cu cotele de participare la capitalul social, dacă actul constitutiv nu prevede altfel. Asociații aprobă repartizarea printr-o hotărâre, iar firma reține și virează impozitul pe dividende la termenul legal.

Trebuie să plătesc CASS pe dividende?

Pe lângă impozitul pe dividende, poate apărea obligația de a plăti contribuția de sănătate (CASS) dacă veniturile anuale, inclusiv dividendele, depășesc anumite praguri exprimate în salarii minime. Pragurile se modifică anual, deci verifică situația concretă cu contabilul.

Care e diferența dintre dividende și salariu pentru asociat?

Salariul presupune contribuții sociale și impozit pe venit, dar oferă stagiu de pensie și asigurare de sănătate. Dividendele se plătesc din profitul net, după impozitul pe profit/micro și impozitul pe dividende. Alegerea optimă depinde de profit, de nevoile tale și de planificarea fiscală.

Ce este e-Factura?

e-Factura este sistemul național prin care facturile se emit și se transmit electronic, în format structurat, către ANAF, prin platforma RO e-Factura. Factura ajunge la partener și la ANAF prin sistem, reducând erorile și eliminând transmiterea pe hârtie sau pe e-mail.

Ce este SPV-ul?

SPV (Spațiul Privat Virtual) este platforma online a ANAF prin care comunici electronic cu autoritatea fiscală: depui declarații, primești notificări și accesezi sistemele precum e-Factura. Înrolarea în SPV este, în practică, esențială pentru orice firmă activă.

e-Factura este obligatorie pentru tranzacțiile B2B?

Da. Pentru tranzacțiile între firme (B2B), transmiterea facturilor prin sistemul RO e-Factura este obligatorie. Facturile emise trebuie încărcate în sistem în termenul prevăzut, iar neîndeplinirea obligației poate atrage sancțiuni.

Se aplică e-Factura și pentru vânzările către persoane fizice (B2C)?

Sistemul RO e-Factura a fost extins treptat și către relația cu consumatorii finali (B2C). Întrucât calendarul și regulile au evoluat în etape, este bine să confirmi cu contabilul ce obligații se aplică activității tale în anul curent.

Ce este e-Transport?

RO e-Transport este sistemul de monitorizare a transporturilor de bunuri pe teritoriul României. Pentru anumite categorii de mărfuri și transporturi trebuie declarate datele și obținut un cod UIT înainte de deplasare. Se aplică în special bunurilor cu risc fiscal ridicat și transporturilor internaționale.

Care sunt termenele de transmitere în e-Factura?

Facturile trebuie transmise în sistemul RO e-Factura într-un număr limitat de zile de la emitere, conform termenului legal în vigoare. Depășirea termenului poate atrage amenzi. Contabilul urmărește încadrarea în termene pentru fiecare factură emisă.

Cum încarc documente în platformă?

Intri în portalul tău, alegi categoria (de exemplu factură cumpărare, extras bancar) și luna, apoi tragi fișierul în zona de încărcare sau îl selectezi de pe dispozitiv. Documentul se salvează imediat în arhivă, iar contabilul îl vede în biroul digital.

Ce formate de fișiere pot încărca?

Poți încărca documentele uzuale de contabilitate: PDF, imagini (JPG, PNG) și fișierele standard de facturare. Recomandăm PDF pentru facturi și contracte, pentru claritate. Dacă ai un format mai puțin obișnuit, întreabă contabilul cum să procedezi.

Ce înseamnă statusurile documentelor?

Fiecare document trece prin statusuri clare: „încărcat" (l-ai adăugat tu), „în procesare" (contabilul lucrează la el) și „procesat" (a fost înregistrat). Astfel știi în orice moment unde se află documentul, fără să mai dai telefoane sau e-mailuri.

Cum primesc notificări din platformă?

Primești notificări când un document a fost procesat, când contabilul cere un document lipsă sau când apare o informație importantă. Notificările apar în platformă și te ajută să nu ratezi nimic, fără să verifici manual.

Ce fac dacă îmi lipsește un document?

În portal vezi clar ce documente lipsesc pentru perioada curentă. Le poți încărca imediat ce le ai. Dacă un document întârzie, contabilul îți poate trimite o solicitare, iar tu primești notificare ca să nu îl uiți.

Pot vedea documentele din lunile anterioare?

Da. Arhiva digitală păstrează tot istoricul, organizat pe luni și categorii. Cauți după denumire sau filtrezi după perioadă și găsești orice document în câteva secunde — util mai ales la controale sau la verificări interne.

Cine poate vedea documentele firmei mele?

Doar tu și contabilul care îți gestionează firma aveți acces la documentele tale. Datele sunt izolate per firmă, iar permisiunile sunt aplicate strict, astfel încât niciun alt client al platformei nu poate vedea informațiile tale.

Ce fac dacă am uitat parola?

Pe pagina de autentificare folosești opțiunea de resetare a parolei. Primești pe e-mail un link securizat prin care îți setezi o parolă nouă. Din motive de siguranță, link-ul este valabil o perioadă limitată.